GUÍA INTERACTIVA · PRIMEROS PASOS
Empieza sin miedo. En 5 minutos sabrás qué hacer.
No necesitas aprender todos los agentes el primer día. Primero elige la empresa correcta, conecta lo que realmente uses y pídele a Carla una tarea sencilla.
Abre VentaNexIA y mira la empresa activa.
Lo primero es comprobar para qué empresa estás trabajando. Así evitamos mezclar datos entre negocios.
Si es correctaNo cambies nada. Continúa al paso 2.
Si es incorrectaPulsa “Cambiar” y selecciona la empresa correcta.
Si falta informaciónEn “Gestionar perfiles” completa qué hace la empresa, productos o servicios, clientes objetivo, zonas y conexiones.
Qué debe ocurrirEl sector, clientes y recomendaciones deben adaptarse siempre a la empresa activa.
Regla de oro: si ves información de otro negocio, detén la tarea y revisa empresa y fuente antes de seguir.
Conecta solo lo que realmente uses.
En “Conexiones” puedes unir VentaNexIA con tus herramientas. No hace falta conectarlo todo de golpe.
CorreoLeer correos y preparar respuestas o borradores. Empieza por tu cuenta comercial.
TiendaPedidos, clientes, productos y stock. Shopify si la utilizas.
CalendarioAgenda y reuniones. Conecta Google Calendar cuando lo necesites.
WhatsAppMensajes y atención según permisos. Conéctalo cuando la cuenta esté lista.
Web o portalConsulta datos de una fuente empresarial que utilices a diario.
Importante: una conexión debe pertenecer a la empresa activa. Si pertenece a otro negocio, VentaNexIA debe avisarte en vez de mezclarla.
Usa Carla como si hablaras con una persona.
No necesitas aprender comandos. Escribe una petición normal, concreta y con el resultado que quieres conseguir.
Correo: “Revisa mis correos de hoy y prepara respuesta para los que necesitan contestación.”
Pedidos: “Mira los pedidos nuevos y dime cuáles necesitan atención.”
Stock: “Analiza el stock y prepara una propuesta de reposición para 25 días.”
Clientes: “Dime qué clientes no compran desde hace 90 días.”
Captación: “Busca 10 empresas de Tarragona que puedan necesitar VentaNexIA y prepara un email distinto para cada una.”
Redes: “Prepara una publicación de Instagram explicando de forma clara qué hace VentaNexIA.”
Ejemplo completo: buscar clientes nuevos.
En Captación rellena los campos de arriba abajo. Piensa siempre en tres preguntas: qué vendo, quién podría comprarlo y dónde.
1 · Qué quieres promocionarElige empresa y marca. Escribe el producto o servicio real.
2 · A quién quieres encontrarIndica tipo de cliente y zona.
3 · Cómo trabajar oportunidadesDecide cuántos clientes buscar, si quieres borradores y cómo personalizar el contacto.
4 · PrivacidadMarca la confirmación situada cerca del botón antes de ejecutar la búsqueda.
5 · BuscarVentaNexIA buscará, analizará y preparará el contacto según tus reglas.
Si el botón parece no hacer nada, busca un campo obligatorio o una confirmación pendiente justo encima o debajo del botón.
Antes de enviar algo, revisa.
VentaNexIA está pensada para preparar trabajo y mostrar una vista previa antes de las acciones externas.
Lee la vista previaComprueba destinatario, texto, cantidades, precios o publicación.
Corrige si hace faltaPuedes cambiar datos antes de confirmar.
Confirma cuando esté bienEnviar, publicar, crear un pedido o ejecutar debe respetar permisos y confirmaciones.
Frase para recordar: “Nada sale sin confirmación”, salvo automatizaciones que tú hayas autorizado expresamente dentro de sus reglas.
¿Qué agente debo usar?
EmailsCorreo
PedidosPedidos
Comprar o reponerStock y compras
Clientes y ventasVentas y clientes
Nuevos clientesCaptación de clientes
Textos y materialesProducción de contenidos
PublicacionesRedes sociales
CampañasCampañas
DocumentosDocumentos e IA
Reuniones y tareasAgenda
No sé dónde entrarCarla. Empieza por ella.
Tu primera rutina recomendada.
Cuando abras VentaNexIA por la mañana, hazlo siempre en este orden.
1 · Empresa activaAsegúrate de estar en el negocio correcto.
2 · “Prepárame el día”Deja que Carla reúna lo importante.
3 · Correo y pedidosAtiende lo urgente primero.
4 · Stock y clientesDetecta reposición y oportunidades.
5 · Adelanta trabajoBorradores, informes, publicaciones y seguimientos.
No intentes usar todo el primer día. Empieza con 2 o 3 funciones; cuando te resulten naturales, añade las demás.
Chuleta rápida.
¿No sé dónde entrar?Carla.
¿No veo datos?Comprueba empresa activa y fuente.
¿Un botón no continúa?Busca un campo obligatorio o confirmación pendiente.
¿Veo datos de otro negocio?Detén la tarea y cambia empresa o fuente.
¿Quiero enviar algo?Revisa la vista previa y confirma.
¿No sé qué pedir?Escribe el resultado que quieres conseguir con palabras normales.
🎬 Tutorial en vídeo
Esta guía está preparada para funcionar sola desde el primer día. El tutorial en vídeo seguirá exactamente estos ocho pasos para que el cliente pueda verlo y repetirlo en paralelo.
Ya puedes empezar: el resto se aprende usando VentaNexIA, no memorizando menús.